Como Fazer Tabelas em Trabalhos Acadêmicos: ABNT e APA

Tabela no TCC: parece simples, mas tem mais detalhe do que parece

Vamos lá. Tabela é um desses elementos que aparecem em todo trabalho acadêmico e que a maioria das pessoas formata por intuição — e daí sai errado. Não porque a lógica seja difícil, mas porque as normas têm convenções específicas que diferem do que se usa em apresentações de empresa, relatórios corporativos ou, principalmente, do que o Word faz por padrão.

Neste guia você vai encontrar o formato correto para tabelas nas normas ABNT (padrão das universidades brasileiras) e nas normas APA (padrão internacional, crescentemente exigido em artigos para periódicos), com exemplos práticos de cada elemento.

O que diferencia ABNT de APA para tabelas

As duas normas compartilham a lógica básica: título descritivo acima da tabela, fonte abaixo. Mas diferem em detalhes que importam:

ABNT:

• Título acima: “Tabela X – Descrição” (X = número arábico, travessão separando número e descrição)
• Sem linhas verticais internas
• Linhas horizontais delimitando topo, base do cabeçalho e rodapé da tabela
• Fonte e notas abaixo, em tamanho menor

APA (7ª edição):

• Título acima, em negrito: “Table X” na linha acima, e o título descritivo em itálico na linha seguinte
• Sem linhas verticais internas
• Linhas horizontais apenas no topo, abaixo do cabeçalho, e no rodapé
• Notas abaixo classificadas em três tipos: nota geral (Note:), nota específica (superscrito), nota de probabilidade (asterisco)

A diferença mais visível: no APA, o número e o título ficam em linhas separadas. No ABNT, ficam na mesma linha.

Como formatar tabela nas normas ABNT

Posição do título: O título vai imediatamente acima da tabela, alinhado à esquerda, sem recuo. Formato: Tabela 1 – Título descritivo do conteúdo.

Exemplos corretos:

• Tabela 1 – Distribuição dos participantes por faixa etária e gênero
• Tabela 2 – Resultados do pré-teste e pós-teste por grupo experimental

O título precisa ser descritivo o suficiente para que o leitor entenda o que está na tabela sem precisar ler o texto ao redor.

Estrutura da tabela:

• Linha horizontal no topo (antes do cabeçalho)
• Linha horizontal abaixo do cabeçalho (separando cabeçalho dos dados)
• Linha horizontal no rodapé (depois dos dados)
• Sem linhas verticais em nenhuma posição
• Sem sombreamento nas células (na maioria das orientações institucionais)

Cabeçalho das colunas: Centralizado, com iniciais em maiúsculas apenas na primeira palavra (exceto nomes próprios).

Dados: Números alinhados à direita ou centralizados, texto alinhado à esquerda.

Fonte e notas: Abaixo da tabela, alinhadas à esquerda, em tamanho de letra menor (geralmente 10pt ou tamanho menor que o do texto):

• Nota: quando há algo a esclarecer sobre toda a tabela
• Fonte: obrigatória, informa de onde vieram os dados

Formato da fonte:

• Tabela criada pelo pesquisador: Fonte: elaborada pelo autor (ano).
• Adaptada de outro autor: Fonte: adaptada de SOBRENOME (ano, p. X).
• Reproduzida de outro autor: Fonte: SOBRENOME (ano, p. X).

Como formatar tabela nas normas APA (7ª edição)

Posição do número e título: O número da tabela (em negrito) vai em uma linha, e o título descritivo (em itálico) vai na linha seguinte, ambos alinhados à esquerda:

Table 1 Distribution of participants by age group and gender

Em texto em português com formatação APA, mantém-se geralmente “Tabela” no lugar de “Table”.

Estrutura:

• Linha horizontal acima do cabeçalho
• Linha horizontal abaixo do cabeçalho
• Linha horizontal no rodapé da tabela
• Sem bordas laterais (nem esquerda, nem direita)
• Sem linhas verticais internas

Tipos de notas: O APA classifica as notas em três categorias:

• Note. (nota geral): explica algo sobre toda a tabela. Ex: Note. N = 120. Dados coletados entre janeiro e março de 2025.
• Nota específica: letra minúscula sobrescrita (a, b, c) no cabeçalho ou célula, explicada abaixo. Ex: ᵃ p < .05.
• Nota de probabilidade: asterisco indicando nível de significância. Ex: * p < .05. ** p < .01.

Diferença entre tabela e quadro: isso cai na banca

Essa distinção aparece frequentemente como pergunta de banca e como erro em TCCs. Pela ABNT:

Tabela apresenta dados quantitativos ou numéricos. Não tem bordas laterais completas (abertura nas laterais esquerda e direita). Pode ter interior sem linhas verticais.

Quadro apresenta dados qualitativos, textos, comparações, listas. Tem todas as bordas fechadas, incluindo laterais. Células podem ter texto descritivo longo.

Exemplos:

• Tabela: distribuição de frequências, resultados de teste estatístico, médias e desvios-padrão. → Tabela
• Lista de categorias de análise e suas definições operacionais. → Quadro
• Comparativo de características de diferentes metodologias. → Quadro
• Cronograma do estudo. → Quadro

A lista de figuras e a lista de tabelas são separadas no trabalho. Quadros entram na lista de quadros, que é diferente das duas anteriores.

Como fazer tabelas no Word sem perder a cabeça

O Word tem uma interface de tabelas que facilita a formatação, mas tem umas pegadinhas:

Para remover as bordas laterais (exigência ABNT e APA): selecione a tabela, vá em Design (na aba da tabela) > Bordas, e remova as bordas esquerda e direita de cada célula das linhas externas.

Para adicionar apenas as linhas horizontais necessárias: use o painel de bordas para aplicar apenas nas posições corretas.

Para o título acima da tabela: não é dentro da tabela, é texto fora dela. Clique acima da tabela, escreva o título, e formate conforme a norma.

Para numeração automática de tabelas: use o recurso de legenda do Word (Referências > Inserir Legenda). Isso cria numeração automática que se atualiza quando você adiciona ou remove tabelas. É o recurso mais subutilizado em TCCs longos.

Uma dica que economiza muita frustração: formate a primeira tabela corretamente e salve o estilo. Quando precisar de outra tabela, copie a estrutura e substitua os dados.

Erros mais comuns em tabelas de TCC

Esses erros aparecem com frequência e são os que mais saltam aos olhos do orientador e da banca:

Linhas verticais dentro da tabela: é o erro mais comum. O padrão Word por padrão coloca bordas em todos os lados de todas as células. Precisa remover as linhas verticais internas.

Título descritivo inadequado: “Tabela 1 – Dados” não é um título, é um placeholder. O título precisa dizer o que está na tabela: quais variáveis, qual grupo, qual período.

Fonte ausente: qualquer tabela precisa de fonte, mesmo que os dados sejam do próprio pesquisador. “Fonte: elaborada pelo autor, 2025” é obrigatório.

Tabela quebrada entre páginas: quando a tabela não cabe em uma página e quebra de forma que o cabeçalho fica em uma página e os dados na outra, a leitura fica prejudicada. O Word tem opção para repetir o cabeçalho em cada página (Propriedades da Tabela > Linha > Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página) que resolve isso em tabelas longas.

Número e texto misturados na mesma coluna: quando uma coluna tem números em algumas células e traço (indicando ausência de dados) em outras, não misture os dois alinhamentos. Alinhe tudo de uma forma só.

Tabela sem referência no texto: toda tabela deve ser mencionada no texto antes de aparecer. “Conforme apresentado na Tabela 2…” ou “A Tabela 3 mostra…”. Tabelas que aparecem sem nenhuma menção no texto ficam soltas no documento.

Quando tabela é necessária e quando não é

Tabela não é obrigação. É um recurso para apresentar informações que ficam mais claras organizadas assim do que em texto corrido.

Use tabela quando: houver múltiplos dados comparáveis em mais de uma dimensão (linha e coluna). Por exemplo: três grupos, cada um com quatro medidas.

Não use tabela quando: houver apenas dois ou três dados que cabem numa frase. “A média do grupo experimental foi 7,8 e a do grupo controle, 6,2” não precisa virar tabela.

Banqueiros e orientadores costumam perceber rapidamente quando uma tabela existe só para “parecer” mais acadêmico, sem que a organização tabular acrescente algo à compreensão.

Para fechar

Tabela bem formatada passa pela banca sem comentários. Tabela mal formatada, mesmo com dados corretos, chama atenção negativa. A diferença de esforço entre as duas não é grande quando você entende a lógica.

O passo mais prático: abra seu trabalho, verifique cada tabela contra o checklist deste post, e ajuste o que precisar antes de entregar.

Faz sentido? Então vai checar as tabelas do seu TCC agora.