Como Usar Mendeley na Dissertação: Do Download ao Word

Por que gerenciar referências manualmente é um erro caro

Vamos lá. Se você está começando uma dissertação de mestrado e ainda não usa um gerenciador de referências, parar e configurar um agora vai economizar muitas horas no final do processo.

O problema com a gestão manual de referências é que ele funciona bem no começo, quando você tem 20 fontes. Com 100 fontes, qualquer mudança de estilo de citação (trocar ABNT por APA, por exemplo) ou qualquer alteração que o orientador solicita na lista de referências vira horas de trabalho manual e repetitivo. Com um gerenciador, a mesma mudança leva dois minutos.

O Mendeley é uma das opções mais populares entre pesquisadores brasileiros, especialmente em áreas da saúde e engenharia. Neste post, vou mostrar como configurar do zero e usar de forma prática na dissertação.

Instalação e criação de conta

O Mendeley está disponível em duas versões principais: o Mendeley Reference Manager (o aplicativo desktop atual) e o Mendeley Desktop (versão mais antiga, ainda funcional mas não mais desenvolvida ativamente).

Para começar: acesse mendeley.com, crie uma conta gratuita e baixe o Mendeley Reference Manager para seu sistema operacional. A conta é necessária para sincronização na nuvem.

Após instalar, faça login. Sua biblioteca fica sincronizada na nuvem, o que significa que você pode acessar de diferentes computadores e tem backup automático das suas referências.

Como adicionar referências à biblioteca

Existem várias formas de adicionar referências ao Mendeley. As mais práticas:

Importar pelo DOI ou identificador

É o método mais rápido e preciso. No Mendeley Reference Manager, clique no botão ”+” e selecione “Add entry manually” ou “Add from identifier”. Digite o DOI do artigo. O Mendeley busca automaticamente todos os metadados (título, autores, periódico, ano, volume, páginas) e preenche os campos.

Importar arquivo PDF

Arraste o PDF do artigo para a janela do Mendeley, ou use “Add File” para selecionar arquivos. O Mendeley tenta extrair os metadados do PDF automaticamente. A precisão varia: PDFs bem formados têm os metadados extraídos corretamente; PDFs escaneados ou mal formatados podem precisar de correção manual.

Depois de importar, verifique se os metadados estão corretos: título, autores (na ordem e formato certo), periódico, volume, número, páginas, ano e DOI. Erros nos metadados resultam em referências erradas no texto final.

Usar a extensão do navegador

O Mendeley Web Importer é uma extensão para Chrome, Firefox e Safari que detecta informações bibliográficas na página que você está visualizando (em bases como PubMed, Scopus, Google Scholar) e importa com um clique para a sua biblioteca.

Mesmo com a extensão, sempre confira os metadados importados. Bases de dados às vezes têm informações incompletas ou erros.

Importar arquivo .ris ou .bib

Quando você faz uma busca em uma base de dados (Scopus, Web of Science, SciELO) e quer importar vários resultados de uma vez, a maioria das bases permite exportar os metadados em formatos .ris ou .bib, que o Mendeley lê diretamente.

Organizando sua biblioteca

Para dissertações, vale criar uma estrutura de organização desde o início. O Mendeley permite criar “Collections” (coleções) que funcionam como pastas. Você pode organizar por capítulo da dissertação, por tema, por método, ou da forma que fizer mais sentido para seu trabalho.

Uma referência pode estar em múltiplas coleções ao mesmo tempo. Isso é útil quando um artigo é relevante para mais de um capítulo.

Use as anotações do Mendeley para registrar, dentro do próprio gerenciador, por que você salvou aquela referência, qual argumento específico ela suporta, ou qual trecho você planeja citar. Essas anotações ficam vinculadas à referência e são recuperáveis mesmo meses depois.

Configurando o estilo ABNT

Para citar em ABNT, você precisa do estilo ABNT configurado no Mendeley. O processo:

Acesse o repositório de estilos CSL em zotero.org/styles. Busque por “ABNT” e escolha o estilo adequado para sua necessidade (ABNT 2002/2023 para trabalhos acadêmicos brasileiros, por exemplo). Clique em “Install” ou baixe o arquivo .csl.

No Mendeley, o estilo instalado pelo repositório do Zotero é reconhecido automaticamente porque ambos usam o padrão CSL. Você pode precisar reiniciar o Mendeley após a instalação.

Uma vez configurado, o plugin do Word usa esse estilo para formatar todas as citações e a lista de referências.

Usando o plugin no Word

O Mendeley tem um plugin para Word chamado “Mendeley Cite”. Você pode instalá-lo diretamente pelo Mendeley Reference Manager (seção de ferramentas) ou pela loja de add-ins do Word.

Com o plugin instalado, você verá uma aba do Mendeley na faixa de ferramentas do Word. Para inserir uma citação:

Posicione o cursor no local do texto onde a citação deve aparecer. Clique no botão “Insert Citation” no plugin do Mendeley. Na janela que abre, busque o autor ou título da referência. Selecione a referência e clique em “Cite”.

A citação aparece formatada automaticamente no estilo que você configurou (ABNT, APA, etc.).

Para inserir a lista de referências ao final do documento: posicione o cursor no final do texto, onde as referências devem ficar, e clique em “Insert Bibliography” no plugin.

O grande benefício: se você alterar qualquer informação de uma referência na sua biblioteca, ou mudar o estilo de citação, as citações e a lista de referências no documento atualizam automaticamente com um clique em “Refresh”.

Mendeley vs Zotero: a escolha prática

As duas ferramentas fazem o mesmo trabalho essencial. A diferença mais relevante na prática cotidiana:

O Zotero é totalmente gratuito (sem limite de armazenamento, apenas o que sua conta de armazenamento do Zotero permite) e tem uma comunidade maior de usuários que contribuem com estilos e plugins.

O Mendeley pertence à Elsevier, o que dá integração nativa com o Scopus e o ScienceDirect. Para pesquisadores que trabalham muito nessas bases, isso pode ser conveniente.

Para a maioria das dissertações em ciências humanas, saúde e sociais no Brasil, os dois funcionam igualmente bem. A recomendação prática: use o que seu orientador usa. Grupos de pesquisa com todos usando a mesma ferramenta conseguem compartilhar bibliotecas e estilos mais facilmente.

Leitura e anotação de PDFs dentro do Mendeley

O Mendeley Reference Manager tem um visualizador de PDF integrado. Você pode abrir qualquer PDF da sua biblioteca diretamente no Mendeley e fazer anotações, destacar trechos e adicionar notas adesivas.

As anotações ficam vinculadas ao PDF na biblioteca e são sincronizadas na nuvem. Isso significa que se você estiver lendo em um computador e precisar revisar as anotações em outro, elas estarão lá.

Para dissertações, esse recurso é útil porque centraliza leitura e gestão de referências no mesmo lugar. Você lê o artigo, destaca os trechos relevantes, escreve o que vai usar e onde, e tudo fica vinculado à referência. Quando chegar a hora de escrever o capítulo, suas anotações já estão organizadas por fonte.

O limite: para análise aprofundada de muitos documentos de uma vez, ferramentas como o NotebookLM (que permite fazer perguntas para um conjunto de documentos) podem ser complementares ao Mendeley para a fase de análise.

Quando gerenciadores de referência poupam mais tempo

O maior ganho de tempo com gerenciadores de referência não está na inserção das primeiras referências. Está em três momentos específicos:

Quando o orientador pede para mudar o estilo (de ABNT para APA, por exemplo): dois cliques, feito.

Quando você descobre que inseriu uma referência com o nome do autor errado e ela aparece 15 vezes no texto: corrige na biblioteca, atualiza no documento, feito.

Quando você chega na revisão final e precisa verificar se todas as referências citadas no texto estão na lista e vice-versa: o plugin faz isso automaticamente.

Qualquer pessoa que já passou horas corrigindo referências manualmente sabe bem o valor disso.

Se você ainda está em dúvida sobre qual ferramenta usar ou como começar, o Método V.O.E. inclui orientações sobre como integrar ferramentas de gestão de referências no processo de escrita desde o início da pesquisa, não como uma tarefa separada do final.