EndNote: o que é, para que serve e quando usar

O que é o EndNote e por que ele aparece tanto em pesquisas internacionais

Vamos lá. Se você está pesquisando sobre gerenciadores de referências, vai encontrar o EndNote em praticamente qualquer lista. Ele é o software de gestão bibliográfica mais antigo do mercado ainda em atividade, lançado nos anos 1980 e atualmente mantido pela Clarivate Analytics, a mesma empresa que opera a Web of Science.

Isso explica parte da reputação: o EndNote tem integração nativa com a Web of Science, uma das maiores bases de dados científicos do mundo. Para pesquisadores que trabalham intensamente com essa base, essa integração reduz bastante o trabalho de importação e organização de referências.

Mas vale entender o que ele faz (e o que não faz) antes de decidir se faz sentido pra você.

O que o EndNote realmente faz

O EndNote é um gerenciador de referências bibliográficas com três funções centrais:

Armazenar e organizar referências. Você cria uma biblioteca com todos os artigos, livros, capítulos e outros materiais que usa na sua pesquisa. Cada entrada tem campos para autor, título, ano, fonte, resumo, palavras-chave. Você pode criar grupos, subgrupos e adicionar notas pessoais.

Integrar com processadores de texto. O complemento Cite While You Write (CWYW) para Word e LibreOffice permite inserir citações no texto enquanto você escreve. Você seleciona a referência, clica em inserir, e o programa formata automaticamente. A lista de referências ao final é gerada e atualizada automaticamente.

Formatar referências em qualquer estilo bibliográfico. O EndNote vem com centenas de estilos pré-configurados (APA, Vancouver, ABNT, Chicago, etc.) e permite criar estilos personalizados. Quando você precisa mudar o estilo de um artigo, por exemplo para submeter a outra revista, a troca é feita em segundos para todo o documento.

As vantagens reais

Para quem produz muitas referências ou gerencia projetos de revisão sistemática, o EndNote tem vantagens concretas.

A integração com bases de dados é genuinamente boa. Da Web of Science, da PubMed, da Scopus, você pode exportar referências diretamente para a sua biblioteca sem redigitar nada. Em revisões sistemáticas com centenas de artigos, isso economiza horas de trabalho.

A deduplicação automática é útil quando você importa referências de múltiplas bases. O EndNote identifica duplicatas e permite resolvê-las sem precisar revisar manualmente.

Para grupos de pesquisa que compartilham bibliotecas, o EndNote X9 e versões mais recentes permitem bibliotecas compartilhadas entre pesquisadores do mesmo grupo. Isso facilita a colaboração em projetos com múltiplos autores.

A estabilidade é outro ponto. O software existe há décadas, tem suporte ativo e é amplamente utilizado em pesquisas publicadas em periódicos de alto impacto. Se você vai submeter para revistas internacionais, o EndNote raramente vai te dar problema de compatibilidade.

As limitações que precisam ser ditas

O EndNote é pago. A versão desktop completa custa algumas centenas de dólares, o que não é trivial para estudantes. Verifique se sua universidade tem licença institucional antes de qualquer compra. Muitas bibliotecas universitárias brasileiras têm, especialmente nas federais com acesso ao Portal de Periódicos da CAPES.

A curva de aprendizado é real. Comparado ao Zotero ou ao Mendeley, o EndNote tem uma interface menos intuitiva. Você vai precisar de algum tempo (e provavelmente de algum tutorial) para se sentir confortável com ele.

A versão online (EndNote Basic/Online) é gratuita, mas limitada. Ela não tem todas as funcionalidades da versão desktop e pode ser frustrante para quem esperava os recursos completos.

No contexto brasileiro, o ABNT tem suas particularidades. O estilo ABNT no EndNote existe, mas frequentemente precisa de ajustes manuais para casos específicos das normas brasileiras (como o tratamento de documentos jurídicos ou dissertações). Nenhum software formata ABNT com 100% de perfeição automática.

Quando faz sentido usar o EndNote

Use o EndNote se:

Você trabalha em um grupo de pesquisa que já usa o software e tem licença institucional.

Você está realizando revisões sistemáticas ou scoping reviews com grande volume de importações de múltiplas bases e precisa da integração e deduplicação robustas.

Você produz pesquisa que será submetida a revistas internacionais que listam estilos específicos suportados pelo EndNote.

Você tem acesso via universidade sem custo adicional e quer aprender uma ferramenta usada amplamente na pesquisa internacional.

Quando as alternativas gratuitas atendem bem

Para a maioria dos estudantes de graduação e pós-graduação no Brasil, o Zotero ou o Mendeley atendem muito bem e têm custo zero.

O Zotero tem versão desktop gratuita com extensão para navegadores que importa referências de qualquer site acadêmico com um clique. Tem suporte razoável para ABNT e comunidade ativa de usuários brasileiros que desenvolve e aprimora estilos. Para dissertações e teses, funciona muito bem.

O Mendeley, adquirido pela Elsevier, tem funcionalidade de rede social (ver quem mais leu o mesmo artigo) e interface amigável. A versão gratuita tem um limite de armazenamento na nuvem, mas para a maioria dos projetos de mestrado é suficiente.

A decisão entre EndNote e alternativas gratuitas raramente precisa ser baseada em funcionalidade pura. Para trabalhos individuais de até poucas centenas de referências, as ferramentas gratuitas fazem o trabalho.

Como importar referências no EndNote

O fluxo básico para importar referências é semelhante ao de outros gerenciadores:

Na Web of Science, por exemplo: você faz sua busca, seleciona os artigos, escolhe “Exportar para EndNote” e o arquivo é importado diretamente para a sua biblioteca com todos os campos preenchidos.

Do Google Scholar: você pode exportar em formato RIS (.ris), que o EndNote importa sem problemas (Arquivo > Importar).

De PDFs: o EndNote tem uma função de importação de PDFs que tenta extrair os metadados automaticamente. Funciona bem para artigos mais recentes com DOI. Para artigos mais antigos ou com formatação irregular, pode precisar de ajuste manual.

O que o EndNote não substitui

O gerenciador de referências, seja qual for, organiza e formata. Ele não lê os artigos por você, não extrai os argumentos centrais, não identifica as lacunas teóricas.

A leitura crítica, o fichamento, a organização dos argumentos em torno do seu referencial teórico são trabalho intelectual que nenhuma ferramenta faz. O que as boas ferramentas fazem é retirar da sua frente a parte mecânica e repetitiva para que você possa focar no que importa.

Se quiser pensar mais sobre como organizar sua revisão de literatura de forma eficiente, a seção de recursos tem materiais sobre isso. E para entender como o processo de escrita se conecta ao processo de pesquisa, o Método V.O.E. trata exatamente dessa integração.

Faz sentido onde você está na sua pesquisa agora?