Quais são os erros mais comuns de formatação ABNT nas dissertações?

Os erros mais frequentes são: margens erradas, espaçamento inconsistente (misturando 1,5 e duplo), citações longas sem recuo correto, referências bibliográficas fora do padrão, paginação errada (número aparecendo na capa ou folha de rosto) e sumário não sincronizado com os títulos do documento.

Como verificar se minha formatação ABNT está correta?

Use um checklist de revisão, compare com dissertações aprovadas no seu PPG, e solicite uma leitura de formatação antes da defesa. O Word tem ferramentas de inspeção de estilos que ajudam a identificar inconsistências.

A banca pode reprovar um trabalho por erro de formatação ABNT?

Formalmente, a formatação raramente é motivo de reprovação, mas pode influenciar a percepção da banca sobre o cuidado e o rigor do trabalho. Erros graves podem ser apontados como necessidade de correção antes do depósito final.

Erros Mais Comuns na Formatação ABNT e Como Evitar

Formatação errada: mais comum do que parece

Vamos lá: você passou meses ou anos escrevendo sua dissertação. Revisou o argumento, ajustou a metodologia, correu atrás das referências. E na revisão final, descobre que as margens estavam erradas o tempo todo, que o espaçamento está inconsistente e que as citações longas não estão com o recuo correto.

Não é raro. Na verdade, é bastante comum. E a boa notícia é que a maioria dos erros de formatação ABNT pode ser corrigida em algumas horas, desde que você saiba o que procurar.

Este post lista os erros mais frequentes que aparecem em dissertações e TCCs, com a explicação de como corrigi-los.

Erro 1: Margens erradas

As margens da ABNT são 3 cm (esquerda e superior) e 2 cm (direita e inferior). O erro mais comum é usar 3 cm em todos os lados, que é o padrão do Word para documentos em geral.

Como corrigir: Layout > Margens > Margens personalizadas. Insira os valores corretos. Verifique que a configuração está aplicada a todo o documento (“Para todo o documento”, não “A partir daqui”).

Erro 2: Espaçamento inconsistente

O espaçamento 1,5 é para o corpo do texto. Notas de rodapé, citações longas, referências e resumos usam espaço simples. O erro clássico é aplicar o espaçamento 1,5 em todo o documento, inclusive nas referências.

Outro erro frequente é usar espaçamento duplo em vez de 1,5. Isso acontece quando alguém confunde os dois ou usa um template antigo.

Como verificar: selecione um trecho do documento e olhe o parágrafo nas configurações. Tem que aparecer “Espaçamento: 1,5 linha” para o corpo, e “Simples” para os elementos especificados.

Erro 3: Citações longas sem recuo

Citações com mais de três linhas devem ser destacadas do texto com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor (10) e espaço simples. Muitas pessoas simplesmente usam aspas e deixam a citação no meio do parágrafo, sem separar.

Como corrigir: selecione toda a citação longa. Em Parágrafo, defina recuo esquerdo de 4 cm. Mude a fonte para 10. Mude o espaçamento para simples. Remova as aspas (não são usadas em citações longas na ABNT).

Erro 4: Referências fora do padrão

As referências bibliográficas têm regras específicas para cada tipo de documento. Os erros mais comuns são: não colocar o título do artigo em letras normais (apenas a primeira palavra em maiúscula na ABNT), não separar as referências por uma linha em branco, e não colocar o DOI quando disponível.

Um erro que vejo muito em trabalhos de saúde é misturar o sistema Vancouver com a ABNT. Se você usa autor-data no texto, a referência no final é no formato ABNT. Se usa o sistema numérico, a referência segue Vancouver ou o sistema que a instituição pede.

Como verificar: pegue uma referência de artigo publicado no seu trabalho e compare com o modelo da NBR 6023. A norma foi atualizada em 2023, então use a versão mais recente.

Erro 5: Paginação errada

A paginação é um dos erros mais visíveis: o número de página aparecendo na capa, ou a numeração começando na folha de rosto em vez de na introdução, ou os elementos pré-textuais com número visível.

Como corrigir: divida o documento em seções. A seção 1 contém os elementos pré-textuais (sem número visível). A seção 2 começa na introdução (com número visível, iniciando a partir do valor correto que conta as páginas anteriores). Desative “Vincular ao anterior” no cabeçalho da seção 2 para permitir configurações independentes.

Erro 6: Sumário desatualizado

O sumário foi gerado no início do trabalho e nunca foi atualizado. Os títulos dos capítulos mudaram, os números de página mudaram, mas o sumário ainda mostra as informações antigas.

Como corrigir: clique com o botão direito sobre o sumário no Word e selecione “Atualizar campo”. Escolha “Atualizar tabela inteira”. Isso sincroniza o sumário com os títulos e números de página atuais.

Para que o sumário atualize corretamente, os títulos no documento precisam estar formatados com os estilos de título do Word (Título 1, Título 2, Título 3), não formatados manualmente.

Erro 7: Títulos de seção numerados errado

A NBR 6024 define a numeração progressiva das seções: 1, 1.1, 1.1.1, e assim por diante. O erro mais comum é usar mais de três níveis de subdivisão (1.1.1.1), que não é recomendado pela ABNT. Outro erro é terminar a numeração com ponto (1. em vez de 1).

Como verificar: percorra todos os títulos do trabalho e confira a hierarquia e a numeração.

Erro 8: Fonte inconsistente

Começou com Times New Roman, em algum momento colou um trecho de outro documento e ficou com Calibri misturado, aí ajustou manualmente e ficou Arial em alguns parágrafos. Esse patchwork de fontes é visível na impressão e indica falta de cuidado.

Como corrigir: use Ctrl+A para selecionar todo o texto do documento e aplique a fonte correta de uma vez. Depois verifique se há elementos com formatação direta que resistiram à mudança (notas de rodapé, títulos, cabeçalhos). Corrija individualmente se necessário.

A raiz do problema: formatação manual versus estilos

A maioria desses erros tem uma causa comum: o documento foi formatado manualmente, sem uso de estilos. Quando você formata cada parágrafo diretamente, qualquer edição posterior pode quebrar a consistência. Quando você usa estilos, uma mudança no estilo atualiza todo o documento.

Se você está no início da dissertação, aprenda a usar estilos no Word desde o começo. Se está no final com o documento já escrito, o investimento de algumas horas para configurar os estilos e reaplica-los ao texto vai poupar tempo na revisão de formatação.

No Método V.O.E. falamos sobre como estruturar processos que evitam retrabalho. Formatação com estilos é um bom exemplo: um pouco mais de esforço no início, mas muito menos dor no final.

Outros posts sobre formatação ABNT estão disponíveis na seção de recursos do blog.

Erros nos títulos e seções

Hierarquia de títulos incorreta

A ABNT usa um sistema de numeração progressiva para as seções. Seção primária: 1 (negrito). Seção secundária: 1.1 (negrito). Seção terciária: 1.1.1 (negrito ou itálico, dependendo da norma institucional). Quando os títulos pulam níveis ou usam formatação diferente do estabelecido, a estrutura visual do trabalho fica comprometida.

Uma problema específico: introdução e conclusão não devem ser numeradas (são seções sem indicativo numérico). Quando aparecem como “1. Introdução” ou “5. Conclusão”, há um erro formal.

Seções desnecessariamente fragmentadas

A NBR 6024 estabelece que o indicativo numérico não deve ter mais de cinco alíneas (1.1.1.1.1 seria o nível máximo). Na prática, trabalhos que chegam ao quinto nível têm um problema de estrutura, não de formatação. Se você está numerando seções até o quinto nível, o capítulo provavelmente precisaria ser reorganizado.

Como fazer a revisão final de formatação

A revisão de formatação funciona melhor quando é feita de forma sistemática, seção por seção, com um checklist concreto na mão. Algumas etapas que funcionam:

Imprima as primeiras 20 páginas (ou use o modo de visualização de impressão) para verificar como os elementos pré-textuais ficam na página real. Erros de espaçamento e posicionamento que passam na tela aparecem na impressão.

Use a função de Estilos do Word para verificar a consistência dos títulos. Se todos os títulos primários usam o mesmo estilo, alterações ficam fáceis de aplicar. Se cada título foi formatado manualmente, há alta chance de inconsistências.

Verifique as referências comparando com a lista final. Toda fonte citada no texto deve estar na lista. Toda fonte na lista deve ser citada no texto.

Gere o PDF final e reveja a numeração de páginas, o sumário e as listas de figuras e tabelas. O que aparece na tela do Word nem sempre é exatamente o que sai no PDF.

Erro 9: Elementos pré-textuais na ordem errada

A NBR 14724 define uma ordem para os elementos pré-textuais: capa, folha de rosto, errata (opcional), folha de aprovação, dedicatória (opcional), agradecimentos (opcional), epígrafe (opcional), resumo, abstract, listas (figuras, tabelas, abreviaturas), sumário.

O erro mais comum é inverter o resumo e o sumário, ou colocar as listas depois do sumário. A ordem importa porque está definida em norma e porque a banca e os avaliadores conhecem essa ordem.

Como verificar: compare a estrutura do seu trabalho com a sequência definida na norma. Se o seu PPG tem um modelo próprio, siga o modelo do PPG (que pode ter pequenas adaptações da ABNT).

Erro 10: Ficha catalográfica ausente ou no lugar errado

A ficha catalográfica (ou ficha de identificação da obra) fica no verso da folha de rosto. Em algumas instituições é gerada automaticamente pela biblioteca. Em outras, o pesquisador solicita à biblioteca do PPG após a aprovação.

É um elemento obrigatório em dissertações e teses no Brasil. Não está nos TCCs de graduação, mas é obrigatória na pós-graduação stricto sensu.

O erro é não incluí-la, ou incluí-la em um lugar errado (início ou final do documento, em vez do verso da folha de rosto).

O checklist de revisão de formatação

Antes de submeter a versão final da dissertação:

Uma leitura em voz alta ou uma impressão de algumas páginas antes da entrega final ajuda a perceber erros que passam despercebidos na tela.

Faz sentido? A formatação não salva um trabalho com conteúdo fraco, mas pode prejudicar a percepção de um trabalho com conteúdo sólido. Vale o esforço de acertar.