Lista de Abreviaturas e Siglas ABNT: Como Fazer

Lista de abreviaturas: a parte que todo mundo esquece de fazer direito

Vamos lá. Das partes pré-textuais da dissertação, a lista de abreviaturas e siglas é uma das mais simples de fazer e também uma das mais bagunçadas quando chega à banca. Não porque seja complicada, mas porque geralmente fica para o último momento, quando a pessoa já está no limite da energia.

O resultado: siglas que aparecem no texto mas não estão na lista, abreviaturas que aparecem na lista mas nunca foram usadas, e uma ordem alfabética que mais parece aleatória.

Esse post é para resolver isso de vez.

O que diz a ABNT sobre essa lista

A norma que rege a estrutura de trabalhos acadêmicos no Brasil é a NBR 14724. Ela classifica a lista de abreviaturas e siglas como um elemento pré-textual opcional.

Opcional não significa irrelevante. Significa que a presença depende do conteúdo do trabalho. Se você escreve sobre políticas de assistência social e usa SUAS, CRAS, CREAS, BPC, LOAS em todo capítulo, a lista não é opcional na prática: ela é necessária para que qualquer leitor que não seja da área entenda o texto.

A norma determina que a lista deve conter “a relação alfabética das abreviaturas e siglas utilizadas no texto, seguidas das palavras ou expressões correspondentes grafadas por extenso”. O resto é convenção adotada pela maioria das instituições.

O que entra na lista (e o que não entra)

Uma distinção útil antes de montar a lista.

Abreviatura é a representação reduzida de uma palavra por supressão de letras: “Dr.” para Doutor, “cap.” para capítulo, “p.” para página.

Sigla é formada pelas letras iniciais de um conjunto de palavras: ABNT, CNPq, CAPES, USP, OMS. Algumas viraram palavras (laser, radar), outras continuam como conjunto de letras.

Símbolo é diferente dos dois: kg, m², R$. A ABNT recomenda lista separada para símbolos.

O que entra na lista de abreviaturas e siglas:

• Todas as siglas usadas no texto que não são de conhecimento universal
• Abreviaturas que você criou para uso interno no trabalho
• Siglas de órgãos, programas, metodologias e conceitos recorrentes

O que não precisa entrar:

• Siglas amplamente conhecidas como ONU, IBGE, SUS (embora incluir não seja erro)
• Abreviaturas universais de unidades de medida (ficam na lista de símbolos)
• Termos que aparecem só uma vez no texto

Como formatar a lista

Estrutura básica da entrada

Cada entrada segue o padrão: SIGLA, separador, significado por extenso.

O separador mais comum nas normas institucionais brasileiras é o travessão. Exemplos:

• ABNT — Associação Brasileira de Normas Técnicas
• CAPES — Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
• CNPq — Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico
• NBR — Norma Brasileira
• PPG — Programa de Pós-Graduação

Verifique o manual da sua instituição. Alguns pedem dois pontos, outros preferem espaço simples.

Ordem alfabética sem erro

A lista é ordenada pela sigla ou abreviatura, em ordem alfabética crescente, não pelo significado por extenso. Isso confunde. A coluna da esquerda é o critério de ordenação.

Dica prática: no Word, não faça a ordenação manualmente. Digite todas as entradas, selecione o bloco e use a função Classificar (aba Início, botão com as letras A e Z e uma seta). Isso elimina o erro humano.

Formatação visual

A formatação mais comum:

• Siglas alinhadas à esquerda
• Espaçamento simples dentro de cada entrada
• Uma linha de espaço entre entradas (ou sem espaço, dependendo do volume)
• Título da página em maiúsculas: LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
• Sem número de seção no título

Onde posicionar na dissertação

A lista de abreviaturas é um elemento pré-textual. A sequência correta segundo a NBR 14724:

Capa, lombada, folha de rosto, errata, folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo em língua vernácula, resumo em língua estrangeira, lista de ilustrações, lista de tabelas, lista de abreviaturas e siglas, lista de símbolos, sumário.

A lista vem antes do sumário e depois das listas de ilustrações e tabelas.

Primeiro uso no texto

Independentemente de ter lista, a boa prática é definir cada sigla na primeira vez que ela aparece no texto. Escreve-se o nome por extenso seguido da sigla entre parênteses:

“O Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) financia…”

A partir daí, usa-se só a sigla. A lista serve como referência rápida para o leitor, não como substituto para a definição no texto.

Listas separadas ou unificadas?

A norma fala em “lista de abreviaturas e siglas” no singular, o que permite tratar tudo junto. Na prática, há duas opções.

Lista única: abreviaturas e siglas na mesma página, em ordem alfabética. Mais simples, funciona bem quando o volume não é grande.

Listas separadas: uma página para abreviaturas, outra para siglas. Preferível quando o trabalho é denso em um dos dois tipos.

Se você tem 5 abreviaturas e 30 siglas, juntar faz mais sentido. Se tem 20 de cada, separar facilita a consulta.

Erros mais comuns

Incluir sigla na lista que não aparece no texto — acontece quando você planejava usar mas cortou o trecho. Faça a lista depois de fechar o texto final.

Não incluir sigla que aparece no texto — acontece quando você adiciona uma sigla no rascunho e esquece de atualizar a lista. Busque no documento todas as ocorrências de siglas antes de fechar.

Ordem errada — o Word resolve com a função Classificar.

Usar abreviatura diferente no texto e na lista — se você escreveu “PPG” no texto, a lista tem que ter “PPG”, não outra variação.

Dica de fluxo para não esquecer

Não faça a lista no começo nem deixe para o fim. Um jeito que funciona:

Durante a escrita, mantenha um arquivo auxiliar onde você anota cada sigla nova que inserir. Quando fechar o texto, compile as anotações e monte a lista. Depois de montar, faça uma busca no documento por cada sigla para confirmar que estão todas presentes e corretamente escritas. Ordene alfabeticamente com a função do Word. Posicione antes do sumário.

O Método V.O.E. trata a organização formal do trabalho como parte integrante do processo de escrita, não como detalhe de último momento. A lista de abreviaturas é um desses elementos que, quando negligenciada, pode custar pontos por questões puramente formais. Se quiser entender mais sobre como o método funciona, a página do Método V.O.E. explica a lógica por trás dessa estrutura.

Quando a lista realmente importa para a banca

Faz sentido pensar por que esse detalhe tem peso na avaliação. A banca examinadora vai folhear o trabalho antes de ler. Os elementos pré-textuais são o primeiro contato com o rigor formal do trabalho. Uma lista de abreviaturas bem feita não impressiona, mas a ausência ou o desleixo numa dissertação de 150 páginas deixa uma impressão negativa que pode colorir a leitura seguinte.

Não estou dizendo que a banca vai reprovar por causa da lista. Estou dizendo que trabalhos com detalhes cuidados transmitem atenção e respeito pelo processo. Isso conta.

Há também uma questão prática. Se o seu trabalho vai ser depositado em repositório institucional e consultado por outros pesquisadores, a lista de abreviaturas tem função de referência. Alguém que chegar ao seu trabalho buscando referências sobre o tema vai precisar dessa lista para acompanhar o texto.

Como revisar antes de entregar

Um checklist rápido antes de fechar o arquivo:

Abra a função de busca do Word (Ctrl+F) e procure cada sigla que aparece na lista. Confirme que ela realmente aparece no texto. Procure no texto por palavras que costumam virar sigla no seu campo (ministério, conselho, programa, instituto, associação). Veja se todas estão na lista. Verifique a primeira ocorrência de cada sigla: está definida por extenso no texto? Confirme a ordem alfabética. Confirme que o título está em maiúsculas e sem número de seção.

Feito isso, a lista está pronta.

Uma nota sobre abreviaturas em rodapé e legendas

Um ponto que gera dúvida: as siglas usadas em notas de rodapé e legendas de figuras e tabelas também entram na lista?

Sim. Qualquer sigla ou abreviatura que apareça no trabalho, independentemente do local, deve constar na lista se não for de conhecimento universal.

As legendas são textos que fazem parte do trabalho. O leitor pode chegar por elas diretamente se estiver procurando uma figura específica, sem ter passado pelo parágrafo do texto onde a sigla foi definida. Então a lista funciona como referência central para qualquer ponto de entrada na leitura.

A consistência é o que a ABNT busca: o trabalho deve ser legível por qualquer pessoa do campo, independentemente da ordem em que ler.