Mendeley em 2026: como usar, ABNT e quando escolher o Zotero

O que mudou no Mendeley nos últimos anos

Quem usou o Mendeley Desktop, a versão clássica do software, e deixou de usar pode encontrar um produto bem diferente ao retornar. O Mendeley Desktop foi descontinuado e substituído pelo Mendeley Reference Manager, uma versão mais moderna com interface simplificada e integração com a nuvem da Elsevier.

O Mendeley Reference Manager está disponível para Windows, macOS e Linux, e tem versão web. O plugin para Word (Mendeley Cite) se integra diretamente ao painel do Word, sem precisar abrir o aplicativo separado.

A descontinuação do Desktop foi recebida com controvérsia por quem usava funcionalidades avançadas da versão antiga. Para uso básico de gerenciamento e citação em dissertações e artigos, o Reference Manager cumpre bem o papel.

Para que serve um gerenciador de referências

Antes de detalhar o Mendeley, vale entender o que um gerenciador de referências faz e por que usar um.

A função principal é organizar as fontes que você consulta (artigos, livros, capítulos, sites) em uma biblioteca pesquisável, e inserir citações no texto e gerar a lista de referências automaticamente no formato correto.

Sem gerenciador, o processo é manual: você formata cada referência na NBR 6023, insere as citações no texto, garante que não há inconsistência entre o que aparece no texto e a lista de referências. Para trabalhos com poucas fontes, é gerenciável. Para dissertações e teses com 100 ou 200 referências, o trabalho manual é uma fonte constante de erros e retrabalho.

Com gerenciador, você: importa os metadados do artigo (geralmente com 1 clique), insere a citação no texto com o plugin, e gera a lista de referências formatada automaticamente quando precisar.

Instalando o Mendeley Reference Manager

O Mendeley Reference Manager está disponível para download gratuito em mendeley.com. O processo de instalação é padrão para Windows e macOS.

Após instalar, crie uma conta gratuita na Elsevier. A conta é necessária para sincronização na nuvem e para usar o plugin do Word.

O plugin Mendeley Cite para Word é instalado separadamente pela Microsoft App Store ou diretamente pelo site do Mendeley. Depois de instalar, uma aba “Mendeley Cite” aparece no menu do Word.

Como importar referências

O Mendeley importa referências de diversas formas:

Arrastar o PDF: arraste o PDF do artigo para a biblioteca do Mendeley. O software tenta extrair os metadados automaticamente. A precisão varia: artigos com DOI visível no PDF costumam importar bem; PDFs de qualidade ruim podem precisar de correção manual.

Importar via DOI: em “Add Entry”, você pode inserir o DOI e o Mendeley busca os metadados automaticamente. É a forma mais confiável para artigos com DOI registrado.

Importar arquivo RIS ou BibTeX: quando você exporta uma referência de uma base de dados (Scopus, Web of Science, PubMed), pode baixar o arquivo no formato RIS ou BibTeX e importar no Mendeley.

Clipper de navegador: o Mendeley tem uma extensão para Chrome e Firefox que permite importar referências diretamente de páginas de artigos online.

Configurando ABNT no Mendeley

O Mendeley não tem ABNT nativo instalado. Você precisa instalar o arquivo CSL da ABNT.

Passo a passo:

1. Acesse o repositório de estilos da Zotero/CSL em zotero.org/styles e busque por “ABNT” ou “associacao brasileira de normas tecnicas”.
2. Baixe o arquivo .csl correspondente.
3. No Mendeley Reference Manager, acesse o menu de configurações e procure a opção de gerenciar estilos de citação.
4. Importe o arquivo .csl baixado.
5. No plugin do Word (Mendeley Cite), selecione o estilo ABNT que você importou.

Após a configuração, as citações no texto e a lista de referências serão geradas no formato ABNT automaticamente.

A qualidade da formatação automática é boa para os tipos mais comuns de referência (artigos, livros). Para tipos menos comuns (capítulos de livros com organizadores, documentos institucionais, legislação), pode ser necessário revisar a saída.

Usando o Mendeley Cite no Word

Com o plugin instalado e o estilo ABNT configurado:

1. No Word, posicione o cursor onde quer inserir a citação.
2. Clique na aba “Mendeley Cite”.
3. Busque o artigo na sua biblioteca pelo título ou autor.
4. Selecione e insira. A citação aparece no texto no formato (AUTOR, ANO) ou conforme o estilo configurado.
5. Para gerar a lista de referências: clique em “Insert Bibliography” no painel do Mendeley Cite.

A lista de referências é gerada automaticamente e atualizada quando você adiciona ou remove citações.

Limitações do Mendeley

Formatação de tipos específicos de referência: a ABNT tem formatos específicos para muitos tipos de fontes (documentos normativos, teses, sites, legislação). O CSL da ABNT cobre os tipos principais, mas podem surgir inconsistências em formatos menos comuns.

Controle menor que o Zotero: o Mendeley tem menos opções de personalização de campos e menos plugins desenvolvidos pela comunidade do que o Zotero.

Dependência da Elsevier: o Mendeley pertence à Elsevier, uma editora comercial. Usuários que preferem não depender de plataformas comerciais para ferramentas acadêmicas tendem a optar pelo Zotero, que é de código aberto.

Integração com Google Docs: o Mendeley tem integração com Google Docs via complemento, mas ela é menos robusta do que a do Zotero. Para quem escreve principalmente no Google Docs, o Zotero costuma ser mais confiável.

Mendeley versus Zotero

Para quem está começando e vai usar principalmente com Word, as duas opções funcionam. A recomendação mais comum na comunidade acadêmica brasileira nos últimos anos tem sido o Zotero por ser código aberto e ter comunidade mais ativa. Mas o Mendeley cumpre bem o papel básico.

Importar a biblioteca do Mendeley para o Zotero

Se você usou o Mendeley por anos e quer migrar para o Zotero, a migração é possível:

1. No Mendeley, exporte sua biblioteca em formato RIS ou BibTeX.
2. No Zotero, importe o arquivo exportado.
3. Verifique se os metadados foram importados corretamente, especialmente para referências com campos menos padronizados.

PDFs precisam ser copiados manualmente; a migração via RIS/BibTeX transfere apenas os metadados.

Boas práticas para organizar a biblioteca

Gerenciadores de referências ficam mais úteis quanto mais organizados estão. Algumas práticas que economizam tempo:

Organize por pastas (coleções): crie uma pasta por capítulo ou por tema de pesquisa. No Mendeley, você pode ter uma referência em mais de uma pasta sem duplicar o registro.

Revise os metadados ao importar: especialmente títulos de artigos, nomes de autores (o Mendeley às vezes inverte nome e sobrenome em certas formas de importação) e anos de publicação. Metadados errados geram citações erradas.

Adicione notas e anotações: o Mendeley permite anotar PDFs e adicionar notas a cada referência. Para quem tem o hábito de marcar os trechos relevantes de cada artigo, essa funcionalidade mantém tudo no mesmo lugar.

Sincronize regularmente: o Mendeley sincroniza automaticamente com a nuvem, mas confirmar a sincronia antes de mudar de dispositivo evita surpresas.

Quando o gerenciador de referências não ajuda

Há situações em que o gerenciador de referências não resolve:

Tipos de fonte sem suporte adequado: legislação, normas técnicas, documentos institucionais e fontes primárias históricas às vezes não têm campos adequados nos gerenciadores. Nesses casos, a formatação manual pode ser mais rápida do que tentar forçar o tipo errado.

Teses e dissertações com pouquíssimas fontes: para trabalhos com 20 ou 30 referências simples, a economia de tempo do gerenciador é menor do que o tempo de configuração inicial.

Quando a orientadora usa Word sem o plugin: se a orientadora comenta a dissertação no Word e precisa ver as citações formatadas, gerar a versão final com citações automáticas pode criar complicações na hora de receber o documento de volta com comentários.

Avaliar o contexto antes de decidir se o gerenciador vale o investimento de tempo de configuração é um passo que muitos pulam por pressão de produtividade.