Tabelas em Trabalhos Acadêmicos: ABNT e APA Guia

Tabela sem formatação correta é dado que perde credibilidade

Vamos lá. Você coletou os dados, rodou a análise, e agora precisa apresentar os resultados em uma tabela. Parece a parte fácil. Mas é aqui que trabalhos acadêmicos — inclusive dissertações de mestrado — frequentemente mostram falhas que comprometem a apresentação.

A boa notícia é que as regras para formatar tabelas em trabalhos acadêmicos são claras. Uma vez que você entende a lógica, a aplicação fica mecânica.

Este guia cobre o padrão ABNT (que segue as normas do IBGE para apresentação tabular) e o padrão APA, que é exigido em algumas áreas — especialmente psicologia, educação e ciências da saúde.

O padrão ABNT para tabelas

A ABNT NBR 14724, combinada com as normas do IBGE para apresentação tabular, define a estrutura de tabelas em trabalhos acadêmicos brasileiros.

Título da tabela

O título vai acima da tabela. Ele precisa ser precedido pela palavra “Tabela” com inicial maiúscula, seguida do número da tabela em algarismo arábico, um travessão, e a descrição do conteúdo.

Exemplo: Tabela 1 — Distribuição dos participantes por faixa etária e nível de escolaridade

O título deve ser autoexplicativo: alguém que lê o título da tabela isoladamente precisa entender o que está sendo apresentado, sem precisar ler o texto.

Bordas e formatação visual

Aqui está a regra que mais gente erra: tabelas ABNT não têm bordas verticais. A formatação usa apenas linhas horizontais:

• Uma linha horizontal acima do cabeçalho
• Uma linha horizontal abaixo do cabeçalho (separando o cabeçalho das linhas de dados)
• Uma linha horizontal no final da tabela

As linhas verticais que aparecem por padrão no Word quando você insere uma tabela precisam ser removidas. Basta selecionar a tabela inteira, ir em Bordas e sombreamento (ou o painel de bordas na aba Design de tabela) e remover as bordas verticais.

Cabeçalho

Os cabeçalhos das colunas são centralizados e podem ter o texto em negrito ou itálico para diferenciação — consulte o manual da sua instituição. Cabeçalhos de linhas ficam alinhados à esquerda ou centralizados.

Fonte e notas

Fonte indica a procedência dos dados. Fica abaixo da tabela, alinhada à esquerda, em fonte menor (geralmente tamanho 10). Use o formato:

Fonte: IBGE (2022). Fonte: dados da pesquisa (2025). Fonte: elaborado pelo autor.

Notas esclarecem algum aspecto específico da tabela. São identificadas por letras minúsculas em sobrescrito nas células correspondentes, e as notas explicativas ficam logo abaixo da fonte:

Nota: ² incluindo participantes parcialmente respondentes.

Posicionamento no texto

A tabela deve ser inserida no texto o mais próximo possível do parágrafo que a menciona. Toda tabela precisa ser citada no texto antes de aparecer — você não insere uma tabela sem referenciá-la: “como se observa na Tabela 1…” ou “(ver Tabela 1)”.

Numeração

As tabelas são numeradas sequencialmente ao longo do trabalho, com algarismos arábicos. Se o trabalho tiver muitas tabelas, é necessário incluir uma Lista de Tabelas após o sumário.

O padrão APA para tabelas

O formato APA (Publication Manual of the American Psychological Association, 7ª edição) tem diferenças específicas em relação ao ABNT.

Título no APA

No APA, o título também fica acima da tabela, precedido pelo número em negrito (“Table 1” ou “Tabela 1” em negrito, em nova linha), seguido do título em itálico (não em negrito) na linha seguinte.

Exemplo: Tabela 1 Distribuição dos participantes por faixa etária e nível de escolaridade

Bordas no APA

O APA também não usa bordas verticais. Usa apenas:

• Linha acima do cabeçalho
• Linha abaixo do cabeçalho
• Linha no final da tabela

Linhas horizontais entre as linhas de dados são usadas apenas quando necessário para organizar a tabela.

Nota no APA

As notas no APA são tipificadas em três categorias: Nota geral (para informações sobre a tabela inteira), Nota específica (identificada por letras minúsculas sobrescritas) e Nota de probabilidade (para resultados estatísticos com asteriscos indicando níveis de significância).

Se você está publicando em revista internacional ou submetendo trabalho a programas que usam APA, verifique a edição do manual exigida — APA 6ª e 7ª edição têm diferenças de formatação.

Diferença entre tabela e quadro: quando usar cada um

Essa é uma distinção técnica que muita gente confunde.

Tabela: apresenta dados numéricos passíveis de tratamento estatístico. Você usa tabela para frequências, médias, correlações, resultados de análises.

Quadro: apresenta informações qualitativas, textuais ou mistas — não numéricas ou que não são submetidas a tratamento estatístico. Você usa quadro para sintetizar revisão de literatura, apresentar categorias de análise, comparar abordagens teóricas, listar características de grupos.

Quadros têm bordas completas (incluindo verticais). Têm numeração separada das tabelas: Quadro 1, Quadro 2 etc.

Errar essa distinção pode ser questionado pela banca. Se você está apresentando dados com médias e desvios padrão, é tabela. Se está listando autores e suas perspectivas teóricas, é quadro.

Erros comuns ao formatar tabelas em dissertações

Vou listar os erros que vejo com mais frequência ao revisar trabalhos:

Bordas verticais: já mencionei, mas vale repetir porque é o erro mais frequente. Word insere bordas completas por padrão. Você precisa remover as verticais manualmente.

Título abaixo da tabela: título sempre acima. Fonte e notas abaixo. Essa ordem é padrão ABNT e APA.

Tabelas que não são citadas no texto: toda tabela precisa de chamada no texto. “Conforme demonstrado na Tabela 3…” ou “(Tabela 3)” são formas válidas.

Ausência de fonte: mesmo quando os dados são da pesquisa própria, você indica “Fonte: dados da pesquisa”.

Células com texto não alinhado: verifique o alinhamento do conteúdo nas células. Dados numéricos geralmente ficam alinhados à direita ou centralizados; texto fica alinhado à esquerda.

Tamanho de fonte inconsistente: o conteúdo das tabelas pode ser em tamanho menor que o texto corrido (geralmente 10), mas precisa ser consistente.

Tabelas extensas: como lidar com quebras de página

Quando uma tabela não cabe em uma única página, use a configuração de “Repetir linha de cabeçalho” para que o cabeçalho apareça no topo de cada página da tabela. No Word: selecione a linha de cabeçalho > Layout de tabela > Repetir linhas de cabeçalho.

Não divida uma tabela com uma quebra de página no meio de um grupo de dados relacionados se puder evitar. Se a divisão for inevitável, indique “Continua…” no canto inferior direito da parte que termina na página anterior, e “(Conclusão)” no canto superior direito da parte que continua.

Tabelas geradas no Excel, SPSS ou R: como importar corretamente

Uma situação comum: você gerou a tabela em um software de análise (Excel, SPSS, R, Stata) e quer inserir no Word ou Google Docs mantendo a formatação ABNT.

A abordagem mais confiável é recriar a tabela manualmente no editor de texto usando os dados do software como referência. Copiar e colar direto do Excel frequentemente traz bordas, cores de fundo e formatações que não correspondem ao padrão ABNT.

Se você colar direto, use “Colar especial > Colar somente texto” para ter apenas os dados, e depois aplique a formatação manualmente.

Para tabelas muito grandes ou com muitas linhas de dados, você pode salvar a tabela do Excel como imagem (sem bordas verticais e com cabeçalho formatado) e inserir como figura — mas aí precisa formatar como tabela mesmo, com título acima e fonte abaixo.

Como revisar suas tabelas antes de entregar

Use este checklist rápido antes de finalizar o trabalho:

O título está acima, com o número da tabela e descrição clara? As bordas verticais foram removidas? O cabeçalho está bem diferenciado das linhas de dados? A fonte dos dados está indicada abaixo? Se houver notas, estão no lugar certo? Cada tabela foi citada no texto? A numeração está sequencial?

Tabelas bem formatadas não são detalhe cosmético — são parte da comunicação científica. Dados apresentados com clareza e rigor formal aumentam a credibilidade do trabalho e facilitam a leitura da banca.